Egy felhasználónak nehézségei vannak a dokumentumának méretének csökkentésére való törekvés során. Annak ellenére, hogy a PDF24 konvertert használták, ami lehetőséget ad a PDF-fájl minőségének és méretének rögzítésére, a kívánt fájlméretet még nem sikerült elérni. Emellett az a probléma, hogy a fájl méretének csökkentésével a dokumentum minősége romlik, és így a dokumentum olvashatósága és használhatósága is sérül. Ez különösen kritikus, mivel a dokumentumot megosztják, és másoknak úgy kell látniuk, ahogy eredetileg szánták. Tehát a probléma abban rejlik, hogy megtaláljuk az egyensúlyt a dokumentum méretének csökkentése és a dokumentum minőségének megőrzése között.

A PDF24 konverter segíthet ebben a probléma megoldásában, mivel számos testreszabható beállítást biztosít, hogy megtalálhassuk a tökéletes egyensúlyt a fájlméret és a minőség között. A felhasználó képes csökkenteni a dokumentumok méretét, úgy, hogy rugalmasan igazítja a PDF minőségét. A szöveg olvashatósága és formázása a szerszám előrehaladott konverziós technológiájának köszönhetően megmarad. A szerszám lehetővé teszi több dokumentum egyetlen PDF-fájlba való összevonását is, ezzel elkerülve a időigényes egyedi konverziókat és hatékonyan csökkentve a fájlméretet. Emellett lehetőséget biztosít a nem szükséges oldalak eltávolítására, és így tovább csökkenti a dokumentum méretét. A felhasználó tehát egyénileg dönthet arról, hogy milyen módosításokat kíván végrehajtani a legoptimálisabb fájlméret elérése érdekében. A PDF24 konverterrel képes megőrizni a dokumentum felett az irányítást és biztosítani, hogy a dokumentum pontosan úgy jelenik meg, ahogy azt eredetileg tervezte.