Un usuari té dificultats en l'intent de reduir la mida del seu document. Malgrat l'ús del convertidor PDF24, que ofereix opcions per ajustar la qualitat i la mida del fitxer PDF, encara no s'ha assolit la mida de fitxer desitjada. A més a més, es presenta el problema que, en reduir la mida del fitxer, es perjudica la qualitat del document i, per tant, es veu afectada la llegibilitat i l'ús del document. Això és especialment crític, ja que la intenció és que el document sigui compartit i vist per altres persones tal com es va pensar originalment. Per tant, el problema rau a trobar un equilibri entre la reducció de la mida del document i la preservació de la qualitat del document.

El convertidor PDF24 pot ajudar a resoldre aquest problema, oferint una sèrie de configuracions personalitzables per trobar el balanç perfecte entre la mida del fitxer i la qualitat. L'usuari pot reduir la mida dels documents adaptant de manera flexible la qualitat del PDF. La llegibilitat i la formatació es mantenen gràcies a la tecnologia avançada de conversió de l'eina. A més, aquesta eina permet combinar diversos documents en un únic fitxer PDF, evitant així conversions individuals que requereixen molta estona i reduint efectivament la mida del fitxer. També ofereix la possibilitat d'eliminar pàgines innecessàries, reduint encara més la mida del document. Per tant, l'usuari pot decidir individualment quines adaptacions es faran per aconseguir la mida de fitxer òptima. Amb el convertidor PDF24, l'usuari pot mantenir el control sobre el seu document i assegurar-se que es veu exactament com estava previst.