Korisnik ima poteškoća u pokušaju smanjivanja veličine svog dokumenta. Unatoč korištenju PDF24 konvertera, koji nudi opcije prilagodbe kvalitete i veličine PDF datoteke, željena veličina datoteke još nije postignuta. Dodatni problem je što pri smanjivanju veličine datoteke kvaliteta dokumenta trpi, čime se narušava čitljivost i upotreba dokumenta. To je posebno kritično, jer se dokument treba podijeliti i biti viđen od strane drugih osoba onako kako je izvorno zamišljen. Stoga problem leži u pronalaženju ravnoteže između smanjenja veličine dokumenta i očuvanja kvalitete dokumenta.

PDF24-konverter može pomoći u rješavanju ovog problema nudeći niz prilagodljivih postavki kako bi se pronašao savršen balans između veličine datoteke i kvalitete. Korisnik može smanjiti veličinu dokumenata prilagođavanjem kvalitete PDF-a. Čitljivost i oblikovanje ostaju zahvaljujući naprednoj tehnologiji konverzije alata. Osim toga, alat omogućuje kombiniranje više dokumenata u jednu PDF datoteku, čime se izbjegavaju vremenski zahtjevne pojedinačne konverzije i učinkovito se smanjuje veličina datoteke. Također nudi mogućnost uklanjanja nepotrebnih stranica kako bi se dodatno smanjila veličina dokumenta. Korisnik stoga može individualno odlučiti koje će prilagodbe provesti kako bi postigao optimalnu veličinu datoteke. S PDF24-konverterom može zadržati kontrolu nad svojim dokumentom i osigurati da se vidi točno onako kako je namijenjen.