Một người dùng gặp khó khăn khi cố gắng giảm kích thước của tài liệu của mình. Mặc dù đã sử dụng trình chuyển đổi PDF24, người dùng cung cấp các tùy chọn để điều chỉnh chất lượng và kích thước của tệp PDF, nhưng kích thước tệp mong muốn chưa đạt được. Thêm vào đó, vấn đề là khi thu nhỏ tệp, chất lượng của tài liệu bị giảm, do đó ảnh hưởng đến khả năng đọc và sử dụng của tài liệu. Điều này đặc biệt quan trọng, bởi vì tài liệu cần được chia sẻ và người khác cần nhìn thấy nó như ý định ban đầu của nó. Vì vậy, vấn đề nằm ở chỗ tìm ra sự cân bằng giữa việc giảm kích thước của tài liệu và việc duy trì chất lượng của tài liệu.

Trình chuyển đổi PDF24 có thể giúp giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp một loạt các cài đặt có thể tùy chỉnh, để tìm thấy sự cân đối hoàn hảo giữa kích thước tệp và chất lượng. Người dùng có thể giảm kích cỡ của tài liệu bằng cách linh hoạt điều chỉnh chất lượng của tệp PDF. Độ dễ đọc và định dạng vẫn được giữ nguyên nhờ công nghệ chuyển đổi tiên tiến của công cụ. Hơn nữa, công cụ này cho phép kết hợp nhiều tài liệu thành một tệp PDF duy nhất, từ đó tránh được việc chuyển đổi từng tệp một cách tốn thời gian và có thể giảm kích thước tệp một cách hiệu quả. Nó cũng cung cấp khả năng xóa các trang không cần thiết và do đó giảm thêm kích thước của tài liệu. Do đó, người dùng có thể quyết định một cách cá nhân những điều chỉnh nào sẽ được thực hiện để đạt được kích thước tệp tối ưu. Sử dụng trình chuyển đổi PDF24, anh ấy có thể kiểm soát tài liệu của mình và đảm bảo rằng nó sẽ được nhìn nhận chính xác như ý định của anh ấy.