En användare har svårigheter att försöka minska storleken på sitt dokument. Trots användningen av PDF24-konverteraren, som erbjuder alternativ för att anpassa kvaliteten och storleken på PDF-filen, har den önskade filstorleken ännu inte uppnåtts. Dessutom finns det problemet att när filen minskas, lider dokumentets kvalitet och därmed påverkas läsbarheten och användningen av dokumentet. Detta är särskilt kritiskt eftersom dokumentet ska delas och ses av andra personer precis som det var ursprungligen tänkt. Problemet ligger alltså i att hitta en balans mellan att minska storleken på dokumentet och att behålla dokumentets kvalitet.

PDF24-konverteraren kan hjälpa till att lösa detta problem genom att erbjuda en rad anpassningsbara inställningar för att hitta den perfekta balansen mellan filstorlek och kvalitet. Användaren kan minska storleken på dokumenten genom att flexibelt justera kvaliteten på PDF:en. Läsbarhet och formatering behålls tack vare verktygets avancerade konverteringsteknologi. Dessutom gör verktyget det möjligt att kombinera flera dokument i en enda PDF-fil, vilket undviker tidskrävande individuella konverteringar och effektivt minskar filstorleken. Det erbjuder också möjligheten att ta bort oönskade sidor och därmed ytterligare minska dokumentets storlek. Användaren kan alltså individuellt bestämma vilka justeringar som ska göras för att uppnå den optimala filstorleken. Med PDF24-konverteraren kan han behålla kontrollen över sitt dokument och säkerställa att det ses exakt som det är avsett.