يواجه المستخدم صعوبات أثناء محاولته تقليل حجم وثيقته. بالرغم من استخدامه لمحول PDF24، الذي يقدم خيارات لتعديل الجودة والحجم لملف PDF، إلا أن الحجم المرغوب للملف لم يتم الوصول إليه بعد. هناك مشكلة أضافية تتمثل في أنه عند تقليل حجم الملف، تتأثر جودة الوثيقة وبالتالي يتأثر القدرة على قراءة واستخدام الوثيقة. هذا الأمر خطير بالخصوص، حيث ينبغي أن يتم مشاركة الوثيقة ورؤيتها من قبل الأشخاص الآخرين كما كان مُخططًا في الأصل. لذا، تكمن المشكلة في العثور على التوازن بين تقليل حجم الوثيقة والحفاظ على جودتها.

يمكن لمحول PDF24 أن يساعد في حل هذه المشكلة، عبر توفير مجموعة من الإعدادات القابلة للتخصيص للعثور على التوازن المثالي بين حجم الملف وجودته. يمكن للمستخدم تقليل حجم المستندات من خلال تعديل جودة PDF بمرونة. تظل القراءة والتنسيق محفوظين بفضل تكنولوجيا التحويل المتقدمة للأداة. بالإضافة إلى ذلك، يتيح الأداة دمج عدة وثائق في ملف PDF واحد، مما يتجنب عمليات التحويل الفردية المكلفة من الوقت ويمكن أن يقلل بفعالية من حجم الملف. كما أنه يتيح إزالة الصفحات غير المطلوبة وبالتالي تقليل حجم المستند أكثر. المستخدم يستطيع بذلك أن يقرر بشكل فردي أي التعديلات يجب إجراؤها لتحقيق الحجم المثالي للملف. باستخدام محول PDF24، يمكنه الحفاظ على السيطرة على مستنده والتأكد من أنه سيتم عرضه بالضبط كما هو مُقصَد.