ผู้ใช้ต้องเผชิญกับปัญหาในการพยายามลดขนาดของเอกสารของเขา ถึงแม้จะใช้เครื่องมือแปลง PDF24 ที่มีตัวเลือกให้ปรับแต่งคุณภาพและขนาดของไฟล์ PDF แต่ขนาดไฟล์ที่ต้องการก็ยังไม่ได้รับการปุ่มเหมือนที่ต้องการ ปัญหาเพิ่มเติมคือเมื่อลดขนาดไฟล์ เอกสารจะเสียคุณภาพจนทำให้ความชัดเจนและการใช้งานของเอกสารลดลง สิ่งนี้เป็นข้อวิจารณ์เฉพาะเพราะเอกสารจะถูกแบ่งและคนอื่นๆ ควรจะเห็นเอกสารเหมือนกับที่เราตั้งใจจะได้รับ ปัญหาที่มาในการค้นหาสมดุลระหว่างการลดขนาดเอกสารและการรักษาคุณภาพเอกสาร

ตัวแปลง PDF24 สามารถช่วยแก้ปัญหานี้ได้ โดยมีชุดการตั้งค่าที่สามารถปรับแต่งได้อย่างหลากหลาย เพื่อค้นหาสมดุลที่ดีที่สุดระหว่างขนาดไฟล์และคุณภาพ ผู้ใช้สามารถลดขนาดเอกสารได้ โดยการปรับคุณภาพ PDF อย่างยืดหยุ่น ระบบการอ่านและการจัดรูปแบบจะยังคงเหมือนเดิม ขอบคุณเทคโนโลยีการแปลงที่ก้าวหน้าของเครื่องมือนี้ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้เครื่องมือนี้สามารถรวมเอกสารหลายๆ รายการเข้าเป็นไฟล์ PDF เดียว ทำให้สามารถหลีกเลี่ยงการแปลงแต่ละรายการที่ใช้เวลาและสามารถลดขนาดไฟล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ มันยังช่วยให้สามารถลบหน้าที่ไม่จำเป็นออกไปและลดขนาดเอกสารเพิ่มเติม ผู้ใช้จึงสามารถตัดสินใจเองว่าควรทำการปรับแต่งอะไร เพื่อบรรลุขนาดไฟล์ที่เหมาะสมที่สุด ด้วยตัวแปลง PDF24 ผู้ใช้สามารถรักษาควบคุมเอกสารของตนเองและให้แน่ใจว่าจะมองเห็นตามที่ควรจะเป็น