Uporabnik ima težave pri poskusu zmanjšanja velikosti svojega dokumenta. Kljub uporabi pretvornika PDF24, ki ponuja možnosti prilagoditve kakovosti in velikosti PDF datoteke, želene velikosti datoteke še ni dosegel. Poleg tega obstaja problem, da se pri zmanjšanju velikosti datoteke kakovost dokumenta poslabša in s tem zmanjša berljivost in uporabnost dokumenta. To je še posebej kritično, ker naj bi se dokument delil in naj bi ga druge osebe videli tako, kot je bilo prvotno zamišljeno. Tako je problem v iskanju ravnovesja med zmanjšanjem velikosti dokumenta in ohranjanjem kakovosti dokumenta.

Prevajalnik PDF24 lahko pomaga rešiti to težavo, saj ponuja vrsto prilagodljivih nastavitev, ki pomagajo najti popolno ravnotežje med velikostjo datotek in kakovostjo. Uporabnik lahko zmanjša velikost dokumentov, tako da prilagodi kakovost PDF-ja. Berljivost in oblikovanje ostaneta nespremenjena zahvaljujoč napredni tehnologiji prevajanja orodja. Orodje omogoča tudi kombiniranje več dokumentov v eno samo PDF-datoteko, kar preprečuje zamudne posamične konverzije in učinkovito zmanjša velikost datoteke. Poleg tega omogoča odstranjevanje nepotrebnih strani in s tem nadaljnje zmanjšanje velikosti dokumenta. Uporabnik se lahko torej individualno odloči, katere prilagoditve je treba izvesti, da doseže optimalno velikost datoteke. Z uporabo prevajalnika PDF24 lahko uporabnik obdrži nadzor nad svojim dokumentom in zagotovi, da bo videti točno tako, kot je bilo predvideno.