Používateľ má problémy pokúša sa znížiť veľkosť svojho dokumentu. Napriek využitiu konvertora PDF24, ktorý ponúka možnosti prispôsobenia kvality a veľkosti súboru PDF, ešte stále nebola dosiahnutá požadovaná veľkosť súboru. Okrem toho existuje problém, že pri zmenšovaní súboru trpí kvalita dokumentu, čo ovplyvňuje jeho čitateľnosť a využitie. Toto je obzvlášť kritické, pretože dokument má byť zdieľaný a má byť videný inými osobami tak, ako to bolo pôvodne zamýšľané. Problém teda spočíva v nájdení rovnováhy medzi znížením veľkosti dokumentu a zachovaním kvality dokumentu.

Konvertor PDF24 môže pomôcť pri riešení tohto problému tým, že ponúka rad prispôsobiteľných nastavení, aby sa našla dokonalá rovnováha medzi veľkosťou súboru a kvalitou. Užívateľ môže znížiť veľkosť dokumentov tým, že pružne upraví kvalitu PDF. Čitateľnosť a formátovanie zostávajú zachované vďaka pokročilej technológii konverzie nástroja. Okrem toho nástroj umožňuje kombinovať viacero dokumentov do jedného PDF súboru, čím sa predchádza časovo náročným jednotlivým konverziám a efektívne sa redukuje veľkosť súboru. Ponúka tiež možnosť odstrániť nepotrebné strany a tým ďalej znížiť veľkosť dokumentu. Užívateľ teda môže individuálne rozhodnúť, aké úpravy sa majú vykonať, aby dosiahol optimálnu veľkosť súboru. S konvertorom PDF24 môže udržiavať kontrolu nad svojím dokumentom a zaistiť, že bude videný presne tak, ako to bolo zamýšľané.