En bruger har problemer med at forsøge at reducere størrelsen på sit dokument. På trods af brugen af PDF24-konverteren, der tilbyder muligheder for tilpasning af kvaliteten og størrelsen af PDF-filen, er den ønskede filstørrelse endnu ikke opnået. Derudover er problemet, at når filen formindskes, lider dokumentets kvalitet, og dermed påvirkes læsbarheden og brugen af dokumentet. Dette er især kritisk, da dokumentet skal deles og ses af andre personer, som det oprindeligt var tænkt. Derfor ligger problemet i at finde en balance mellem reduktionen i dokumentets størrelse og bevarelsen af dokumentets kvalitet.

PDF24-konverteren kan hjælpe med at løse dette problem ved at tilbyde en række tilpasningsmulige indstillinger for at finde den perfekte balance mellem filstørrelse og kvalitet. Brugeren kan reducere størrelsen på dokumenterne ved fleksibelt at justere kvaliteten af PDF'erne. Læsbarhed og formatering forbliver takket være værktøjets avancerede konverteringsteknologi. Desuden gør værktøjet det muligt at kombinere flere dokumenter i en enkelt PDF-fil, hvilket undgår tidskrævende enkeltkonverteringer og effektivt kan reducere filstørrelsen. Det giver også mulighed for at fjerne unødvendige sider og dermed yderligere reducere størrelsen af dokumentet. Brugeren kan derfor individuelt bestemme, hvilke tilpasninger der skal foretages for at opnå den optimale filstørrelse. Med PDF24-konverteren kan han beholde kontrollen over sit dokument og sikre, at det ses præcis som det er hensigten.