Masalah yang dihadapi adalah perlunya mengubah sekumpulan dokumen yang telah discan, fail PDF dan gambar kedalam teks yang boleh diubah dan dicari. Melakukan ini secara manual sangat memakan masa, maka diperlukan penyelesaian yang efisien dan automatik. Selain itu, penting untuk teks yang dikonversi tidak hanya boleh diubah suai, tetapi juga dapat dicari, untuk memudahkan penemuan informasi spesifik. Selain itu, lebih dari satu bahasa harus didukung, termasuk Bahasa Inggeris, Jerman, Perancis, dan Sepanyol. Akhir sekali, untuk meningkatkan kegunaan pengguna, diperlukan sebuah platform yang membolehkan pengubahan gambar ke dalam format teks digital dengan cepat dan mudah.

Alat "Free Online OCR" menyediakan penyelesaian yang cekap dan automatik untuk pengalihan dokumen yang diimbas, fail PDF dan gambar ke dalam teks yang boleh diedit dan dicari. Melalui teknologi OCR, ia dapat mengenal pasti teks dalam gambar dan dengan itu menjimatkan banyak masa dengan menghindari input data secara manual. Teks yang ditukar tidak sahaja boleh diedit, tetapi juga dapat dicari, yang memudahkan pengumpulan maklumat secara signifikan. Selain itu, Free Online OCR menyokong beberapa bahasa seperti Bahasa Inggeris, Jerman, Perancis dan Sepanyol. Melalui platformnya yang mesra pengguna, gambar dapat ditukar dengan cepat dan mudah ke dalam format teks digital.