Το παρόν πρόβλημα έγκειται στο ότι πρέπει να μετατραπεί ένας μεγάλος αριθμός σαρωμένων εγγράφων, PDF αρχείων και εικόνων σε επεξεργάσιμο και αναζητήσιμο κείμενο. Καθώς αυτό είναι εξαιρετικά χρονοβόρο αν γίνει χειροκίνητα, απαιτείται μια αποτελεσματική και αυτοματοποιημένη λύση. Είναι επίσης σημαντικό ότι το μετατραπέν κείμενο δεν θα πρέπει μόνο να είναι επεξεργάσιμο, αλλά και αναζητήσιμο, για να διευκολυνθεί η εύρεση συγκεκριμένων πληροφοριών. Επιπλέον, πρέπει να υποστηρίζονται πολλές γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των Αγγλικών, Γερμανικών, Γαλλικών και Ισπανικών. Τέλος, για την αύξηση της φιλικότητας προς τον χρήστη, απαιτείται μια πλατφόρμα που επιτρέπει την γρήγορη και εύκολη μετατροπή των εικόνων σε ψηφιακό μορφότυπο κειμένου.

Το εργαλείο "Free Online OCR" παρέχει μια αποτελεσματική και αυτοματοποιημένη λύση για τη μετατροπή σαρωμένων εγγράφων, αρχείων PDF και εικόνων σε επεξεργάσιμο και αναζητήσιμο κείμενο. Χάρη στην τεχνολογία OCR του, μπορεί να αναγνωρίσει κείμενο μέσα σε εικόνες και εξοικονομεί σημαντικό χρόνο, αποφεύγοντας τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων. Το μετατραπέν κείμενο δεν είναι μόνο επεξεργάσιμο, αλλά και αναζητήσιμο, διευκολύνοντας σημαντικά την απόκτηση πληροφοριών. Επιπλέον, το Free Online OCR υποστηρίζει πολλές γλώσσες, όπως τα αγγλικά, τα γερμανικά, τα γαλλικά και τα ισπανικά. Μέσω της φιλικής προς τον χρήστη πλατφόρμας του, οι εικόνες μπορούν να μετατραπούν γρήγορα και απλά σε ψηφιακή μορφή κειμένου.