सद्यस्थिती असेल की, एक मोठ्या प्रमाणावर स्कॅन केलेल्या दस्तऐवज, पीडीएफ फाइल्स व चित्रांना संपादनीय आणि शोध योग्य मजकूरात रूपांतरित करणे आवश्यक आहे. याचा हातकाम म्हणजे अत्यंत वेळ घेणारा असल्याने, एफिशियंट आणि स्वयंचलित सोल्यूशनची आवश्यकता आहे. सादर केलेला मजकूर फक्त संपादनीयच नसावा, तरी परवानगी देणारा असावा, म्हणजे विशिष्ट माहितीची शोधयोग्यता सोप्या करण्यासाठी. अतिशय महत्त्वाचे म्हणजे, अनेक भाषांच्या मदतीसाठी आवश्यकता आहे, त्यातल्या इंग्रजी, जर्मन, फ्रेंच आणि स्पॅनिश. अखेरीपर्यंत, वापरकर्तांची सोयीसाठी वाढविण्यासाठी, चित्रांना डिजिटल मजकूर फॉर्मॅटमध्ये जलद आणि सोपे रूपांतर करणारा प्लॅटॅफॉर्म पाहिजे.

"Free Online OCR" ही साधन इमेज, PDF फाइल व स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजांचे स्वचालित व कार्यक्षम स्थानांतरण साध्या करणारी एक उत्तम उपाय म्हणून काम करते. त्याच्या OCR तंत्रज्ञानाचा वापर करुन हे चित्रांमधील मजकूर म्हणजे टेक्स्ट ओळखू शकते आणि म्हणूनच हे साधन म्हणून मानवी विदानांतरणांतील वेळेची बचत करते. कन्व्हर्ट केलेला मजकूर फक्त संपादनीयच नाही, तर म्हणजेच मजकूराची माहिती मिळवायला सोपे जाईल. अतिरिक्तपणे, "Free Online OCR" इंग्रजी, जर्मन, फ्रेंच आणि स्पॅनिश सारख्या अनेक भाषांचे समर्थन करते. त्याच्या सहज वापरण्यासारख्या प्लेटफॉर्मवर, प्रतिमा तात्काणिक व अतंत्रितपणे डिजिटल मजकूर फॉर्मॅटमध्ये रूपांतरित करणे शक्य होते.