Tugas tersebut melibatkan pengubahan dokumen dan gambar yang telah discan yang mengandungi teks dalam pelbagai bahasa, secara efisien kepada teks yang boleh diedit dan dicari. Pengenalan data secara manual adalah memakan masa dan penuh dengan kesilapan, oleh itu penyelesaian automatik diperlukan. Selain itu, ia merupakan cabaran untuk mengenal pasti dan mengindeks informasi yang terkandung dalam gambar supaya ia boleh dicari. Implementasi teknologi OCR (Optical Character Recognition) diperlukan untuk mendigitalisasi dan mengedit teks tercetak. Selain itu, penyelesaian tersebut mesti menyokong beberapa bahasa, termasuk bahasa Inggeris, Jerman, Perancis dan Sepanyol.

Alat Free Online OCR menyelesaikan masalah yang disebutkan secara efisien dengan menggunakan teknologi OCR untuk mengenal pasti teks dalam dokumen dan gambar yang telah discan dan mengubahnya menjadi teks yang boleh diedit. Penyertaan data secara manual dikurangkan dengan automasi ini, menjimatkan masa dan mengelakkan kesilapan. Selain itu, alat ini mengenal pasti dan membuat indeks maklumat dalam gambar, menjadikannya dapat dicari. Keupayaannya untuk memproses pelbagai bahasa, termasuk bahasa Inggeris, Jerman, Perancis dan Sepanyol, memperluaskan kebolehaplikasiannya. Penggunaan platform ini juga mudah dan cepat, yang memudahkan proses transformasi digital dokumen kertas.