ปัญหาที่ต้องการแก้ไขในบริบทนี้คือต้องทำการแปลงเอกสารที่ถูกสแกนน์, ไฟล์ PDF และภาพทั้งหมดเป็นข้อความที่สามารถแก้ไขและค้นหาได้ การทำรายการนี้ด้วยหน้ามือจะทำให้เสียเวลามาก ดังนั้นจึงต้องการวิธีที่มีประสิทธิภาพและอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสำคัญที่จะต้องการให้ข้อความที่ถูกแปลงนี้ไม่เพียงแค่สามารถแก้ไขแต่ยังต้องสามารถค้นหาได้ด้วยเพื่อทำให้ง่ายขึ้นในการค้นหาข้อมูลเฉพาะ และนอกจากนี้ยังต้องสนับสนุนภาษาหลายภาษา โดยรวมถึงภาษาอังกฤษ, ภาษาเยอรมัน, ภาษาฝรั่งเศสและภาษาสเปน สุดท้ายแล้วเพื่อเพิ่มความสะดวกในการใช้จำเป็นต้องใช้พื้นที่ที่ทำให้การแปลงรูปภาพเป็นรูปแบบข้อความดิจิตอลนั้นเป็นไปอย่างรวดเร็วและง่ายด้วย.

เครื่องมือ "Free Online OCR" นำเสนอวิธีการที่มีประสิทธิภาพและเป็นอัตโนมัติในการแปลงเอกสารที่สแกน, ไฟล์ PDF และภาพเพื่อเป็นข้อความที่สามารถแก้ไขและค้นหาได้ ด้วยเทคโนโลยี OCR ของมัน สามารถรู้จำข้อความภายในภาพได้และจึงประหยัดเวลาอย่างมากโดยหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลด้วยมือ เนื้อหาที่แปลงมานั้นไม่เพียงแต่สามารถแก้ไขได้เท่านั้น แต่ยังสามารถค้นหาได้ด้วย ซึ่งทำให้การรวบรวมข้อมูลเป็นไปได้ง่ายขึ้น Free Online OCR ยังสนับสนุนภาษาหลายภาษาเช่นอังกฤษ, เยอรมัน, ฝรั่งเศส และสเปน ผ่านแพลตฟอร์มที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ รูปภาพสามารถแปลงเป็นรูปแบบข้อความดิจิตอลได้อย่างรวดเร็วและไม่ซับซ้อน