Masalah utama bagi banyak orang adalah mereka perlu berurusan secara rutin dengan dokumen dan gambar yang dipindai, dari mana mereka perlu mengekstrak maklumat dalam bentuk teks. Cara biasa untuk melakukan ini ialah dengan menaip secara manual informasi tersebut, yang mana boleh menjadi sangat memakan masa dan rentan kesilapan. Selain itu, seringkali juga perlu untuk memproses informasi dalam pelbagai bahasa, yang bisa menjadi tantangan tambahan. Selain itu, seringkali juga perlu untuk mengubah dokumen atau gambar yang dipindai menjadi format yang mudah disunting dan dicari, seperti DOC, TXT atau PDF. Oleh itu, penyelesaian yang ideal adalah yang mengautomatiskan proses ini, mengenal pasti teks dari gambar dan menukarkannya menjadi format teks yang boleh disunting.

Alat "Free Online OCR" menawarkan penyelesaian yang efisien untuk masalah yang dihadapi ketika bekerja dengan dokumen dan gambar yang diimbas. Melalui penggunaan teknologi OCR, atau pengenalan aksara optik, ia mengenal pasti teks dalam gambar dan mengubahnya menjadi format yang boleh diedit dan dicari, seperti DOC, TXT atau PDF. Ini mengurangkan usaha manual dan meminimumkan kesalahan potensial yang boleh timbul semasa menaip maklumat. Ia juga menawarkan sokongan untuk pelbagai bahasa, termasuk Inggeris, Jerman, Perancis dan Sepanyol, yang memudahkan pemprosesan teks dalam pelbagai bahasa. Oleh itu, kerja besar dengan dokumen dan gambar yang diimbas menjadi tugas yang cepat dan mudah.