यहां उपस्थित समस्या यह है कि एक बहुत बड़ी संख्या में स्कैन किए गए दस्तावेज़, पीडीएफ फ़ाइलें और छवियाँ, संपादन योग्य और खोजने योग्य पाठ में परिवर्तित की जानी चाहिए। चूंकि इसे मैनुअल रूप से करना अत्यधिक समयावधि होती है, इसलिए एक कुशल और स्वचालित समाधान की आवश्यकता होती है। यह अतिरिक्त रूप से महत्वपूर्ण है कि परिवर्तित पाठ केवल संपादन योग्य न हो, बल्कि खोजने योग्य भी हो, ताकि विशिष्ट जानकारी की पहचान को सुगम बनाएं। इसके अलावा, कई भाषाओं का समर्थन किया जाना चाहिए, जिसमें अंग्रेजी, जर्मन, फ्रांसीसी और स्पेनिश शामिल हैं। अंत में, उपयोगकर्ता मित्रता को बढ़ाने के लिए, एक प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता होती है, जो छवियों को डिजिटल पाठ स्वरूप में परिवर्तित करने में तेजी और सरलता प्रदान करता है।

"फ्री ऑनलाइन OCR" टूल एक कुशल और स्वचालित समाधान प्रदान करता है जो स्कैन की गई दस्तावेज़ों, PDF फ़ाइलों और छवियों को संपादन योग्य और खोजने योग्य पाठ में परिवर्तित करता है। इसके OCR प्रौद्योगिकी के कारण यह चित्रों के भीतर पाठ को पहचान सकता है और इसलिए मैन्युअल डेटा इनपुट से बचत करके काफी समय बचा सकता है। परिवर्तित पाठ केवल संपादन योग्य ही नहीं है, बल्कि खोजने योग्य भी है, जो सूचना प्राप्त करने को काफी आसान बनाता है। साथ ही, फ्री ऑनलाइन OCR अनेक भाषाओं का समर्थन करता है जैसे कि अंग्रेज़ी, जर्मन, फ्रेंच और स्पेनिश। इसके उपयोगकर्ता अनुकूल प्लेटफॉर्म के माध्यम से, छवियाँ त्वरित और सरल तरीके से डिजिटल पाठ फ़ॉर्मेट में परिवर्तित की जा सकती हैं।