ปัญหาที่ขึ้นอยู่คือเอกสารที่ถูกสแกนและพิมพ์เป็นแบบแทนเช่น PDF และภาพไม่สามารถปรับปรุงได้ เพราะข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์เหล่านั้นเป็นเพียงภาพกราฟิค ไม่ใช่ข้อความที่สามารถแก้ไขได้ สิ่งนี้ไม่เพียงทำให้การปรับปรุงเนื้อหาข้อความยากขึ้น แต่ยังทำให้การค้นหาข้อความภายในเอกสารเป็นไปไม่ได้ด้วย นอกจากนี้การป้อนข้อมูลและแก้ไขเนื้อหาราคาแพงเป็นเวลาและมีความเสี่ยงที่จะทำผิด โดยเฉพาะบุคคลที่ต้องทำงานกับเอกสารที่ถูกสแกนบ่อย ต้องหมั่นค้นหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสกัดและแก้ไขข้อมูลข้อความ นอกจากนี้ การมีอุปสรรคด้านภาษายังเป็นความท้าทายเพิ่มเติมเมื่อเอกสารดั้งเดิมไม่ได้สื่อถึงในภาษาแม่ของคุณ

เครื่องมือ "Free Online OCR" ช่วยแก้ปัญหาโดยการแปลงเอกสารที่สแกนแล้ว, PDF และภาพเป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้ โดยมันใช้เทคโนโลยีการรู้จำอักขระแสง (OCR) เพื่อรู้จำและนำเสนอข้อความที่มีอยู่ในภาพอย่างดิจิทัล ข้อความที่ได้จากการแปลงนี้สามารถแก้ไขและค้นหา, ทำให้การทำงานกับเอกสารแบบนี้เป็นไปอย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการยกเลิกความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยมือเครื่องมือนี้ช่วยประหยัดเวลาที่มีคุณค่า นอกจากนี้เครื่องมือยังสามารถจัดการกับหลายภาษาและดังนั้นเหมาะสมสำหรับเอกสารในภาษาต่างประเทศด้วย "Free Online OCR" จึงเป็นวิธีที่เหมาะที่สุดสำหรับผู้ที่ต้องการสกึบข้อความจากเอกสารหรือภาพที่สแกนแล้วและต้องการแก้ไข