งานนี้ประกอบด้วยการแปลงเอกสารและภาพที่ถูกสแกนที่มีข้อความในหลายภาษาอย่างมีประสิทธิภาพให้เป็นข้อความที่สามารถแก้ไขและค้นหาได้ การป้อนข้อมูลด้วยมือนั้นทั้งที่ใช้เวลามากและมีโอกาสที่จะผิดพลาด ดังนั้นจึงต้องการคำตอบที่เป็นระบบอัตโนมัติ ทั้งนี้ยังมีความท้าทายในการระบุและตัวสารสนเทศในรูปภาพให้สามารถค้นหาได้ ดังนั้นจำเป็นต้องมีการใช้เทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition) เพื่อปรับเปลี่ยนข่าวสารที่พิมพ์ให้เป็นข้อความดิจิทัลที่สามารถแก้ไขได้ นอกจากนี้ โซลูชันนี้ต้องสนับสนุนหลายภาษา รวมถึงภาษาอังกฤษ ภาษาเยอรมัน ภาษาฝรั่งเศส และภาษาสเปน

เครื่องมือ Free Online OCR แก้ปัญหาที่กล่าวมาอย่างมีประสิทธิภาพผ่านการใช้เทคโนโลยี OCR เพื่อรู้จำข้อความในเอกสารและรูปภาพที่สแกนและแปลงเป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้ การป้อนข้อมูลด้วยตนเองจะถูกลดลงโดยการทำงานแบบอัตโนมัติซึ่งช่วยประหยัดเวลาและป้องกันข้อผิดพลาด นอกจากนี้เครื่องมือนี้ยังระบุและจัดทำดัชนีข้อมูลในรูปภาพทำให้สามารถค้นหาได้ ความสามารถในการประมวลผลภาษาหลากหลายรวมถึงอังกฤษ เยอรมัน ฝรั่งเศส และสเปน ขยายเขตประยุกต์ใช้งาน การใช้แพลตฟอร์มนี้ยังง่ายและรวดเร็วซึ่งทำให้การแปลงเอกสารกระดาษเป็นดิจิตอลง่ายขึ้นอย่างมาก