ปัญหานี้อ้างถึงความยากในการแก้ไขเนื้อหาในเอกสารที่ถูกสแกน ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อเอกสารมีในรูปแบบที่ไม่อนุญาตให้แก้ไขข้อความ ซึ่งเกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับเอกสารที่ถูกสแกนและภาพที่มีข้อความอยู่ในนั้น การทำงานมีประสิทธิภาพต้องทรมานเนื่องจากเอกสารเหล่านี้ไม่สามารถค้นหาหรือจัดดัชนีได้อย่างง่ายดายและต้องใช้การป้อนข้อมูลด้วยมือนั้นแต่ละครั้ง นอกจากนี้ยังมีปัญหาในการแปลข้อความหากข้อความเหล่านั้นมีในภาษาต่างๆ.

ซอฟต์แวร์ OCR ออนไลน์ฟรีช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงเอกสารที่สแกน, รูปภาพหรือ PDF เป็นรูปแบบข้อความที่สามารถแก้ไขและค้นหาได้ ด้วยเทคโนโลยีการจดจำอักษรทางภาพ (OCR) ซอฟต์แวร์สามารถจดจำและดิจิตอลไลซ์ข้อความในไฟล์รูปภาพ ตัวนี้ช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยมือ ทำให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น และทำให้เอกสารสามารถค้นหาและจัดทำดัชนีได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้เครื่องมือนี้ยังสามารถจัดการเอกสารหลายภาษา ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์เฉพาะกิจสำหรับการจัดการข้อความในภาษาต่างๆ มันคือเครื่องมือที่ง่ายและสะดวกสบายสำหรับผู้ใช้ที่ช่วยประหยัดเวลาที่มีค่าและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน