يمكن أن يؤدي العمل مع الملفات الشخصية غير المرقمة بشكل خاص إلى الارتباك وعدم الكفاءة في السياقات المهنية والأكاديمية حيث يكون الدقة والوصول السريع إلى المعلومات حاسمين. يعقد غياب أرقام الصفحات النقاش وتبادل المعلومات، حيث لا توجد طريقة واضحة للإشارة إلى أجزاء محددة من المستند. في الفرق التي يتم فيها مشاركة واستخدام المستندات بشكل متكرر، قد يؤدي هذا إلى سوء الفهم وزيادة في معدل الأخطاء.

باستخدام أداة PDF24، يمكن للمستخدمين إضافة أرقام الصفحات بسرعة وسهولة إلى وثائقهم، مما يتيح الإشارة إليها بوضوح واستمرارية. بعد تحميل الملف على الأداة، يمكن للمستخدمين تعديل موقع وتنسيق أرقام الصفحات لتتناسب مع التصميم العام للمستند. هذا لا يقوم فقط بتحسين القراءة والتنقل في المستند، ولكنه يسهل أيضًا الاستخدام المشترك والمناقشة ضمن الفرق أو الجماعات، حيث يمكن لكل مشارك الإشارة بشكل بسيط إلى صفحات محددة.