Työskentely numeroimattomien PDF-tiedostojen parissa voi johtaa sekaannuksiin ja tehottomuuteen erityisesti ammatillisissa ja akateemisissa yhteyksissä, joissa tarkkuus ja nopea pääsy tietoihin ovat ratkaisevia. Sivunumeroiden puute vaikeuttaa keskustelua ja tietojen vaihtoa, koska ei ole selvää tapaa viitata dokumentin tiettyihin osiin. Tiimeissä, joissa dokumentteja jaetaan ja käytetään yleisesti, tämä voi johtaa väärinkäsityksiin ja virheiden määrän kasvuun.

PDF24-työkalun avulla käyttäjät voivat nopeasti ja helposti lisätä sivunumeroita dokumentteihinsa, mikä mahdollistaa selkeän ja yhtenäisen viittaamisen. Tiedoston lataamisen jälkeen työkaluun käyttäjät voivat mukauttaa sivunumeroiden sijainnin ja muodon, jotta ne sopivat dokumentin yleiseen suunnitteluun. Tämä ei ainoastaan paranna dokumentin luettavuutta ja navigointia, vaan helpottaa myös sen yhteistä käyttöä ja keskustelua tiimien tai ryhmien sisällä, koska jokainen osallistuja voi helposti viitata tiettyihin sivuihin.