Práca s nenumerovanými PDF môže v profesionálnych a akademických kontextoch, kde je rozhodujúca presnosť a rýchly prístup k informáciám, viesť k zmätku a neefektívnosti. Absencia číslovania strán sťažuje diskusiu a výmenu informácií, pretože neexistuje jasný spôsob, ako odkazovať na konkrétne časti dokumentu. V tímoch, kde sa dokumenty často zdieľajú a spoločne využívajú, môže to viesť k nedorozumeniam a zvýšenej chybovosti.

S nástrojom PDF24 môžu používatelia rýchlo a jednoducho pridávať čísla strán do svojich dokumentov, čo umožňuje jasnú a jednotnú referenciu. Po nahraní súboru do nástroja môžu používatelia upraviť polohu a formát čísel strán, aby sa prispôsobili celkovému dizajnu dokumentu. Toto nielen zlepšuje čitateľnosť a navigáciu v dokumente, ale tiež uľahčuje spoločné využitie a diskusiu v rámci tímov alebo skupín, pretože každý účastník môže jednoducho odkazovať na konkrétne strany.