Lavorare con PDF non numerati può causare confusione ed inefficienza, specialmente in contesti professionali e accademici, dove precisione e accesso rapido alle informazioni sono cruciali. La mancanza di numeri di pagina rende più difficile la discussione e lo scambio di informazioni, in quanto non esiste un modo chiaro di fare riferimento a parti specifiche del documento. Nei team in cui i documenti vengono spesso condivisi e utilizzati in comune, ciò può portare a malintesi ed un tasso di errori più elevato.

Con lo strumento PDF24, gli utenti possono aggiungere rapidamente e facilmente numeri di pagina ai loro documenti, permettendo una chiara e uniforme indicizzazione. Dopo aver caricato il file nello strumento, gli utenti possono modificare la posizione e il formato dei numeri di pagina per adattarli al design generale del documento. Questo non solo migliora la leggibilità e la navigazione del documento, ma facilita anche la condivisione e la discussione all'interno dei team o dei gruppi, in quanto ogni partecipante può riferirsi facilmente a pagine specifiche.