Treballar amb PDF sense numerar pot ser particularment confús i ineficient en contextos professionals i acadèmics, on la precisió i l'accés ràpid a la informació són crucials. L'absència de números de pàgina dificulta la discussió i l'intercanvi d'informació, ja que no hi ha una forma clara de referir-se a parts específiques del document. En equips on els documents es comparteixen i es utilitzen freqüentment, això pot portar a malentesos i a un augment de la taxa d'errors.

Amb l'eina PDF24, els usuaris poden afegir ràpidament i fàcilment números de pàgina als seus documents, cosa que permet una referència clara i uniforme. Després de carregar el fitxer a l'eina, els usuaris poden ajustar la posició i el format dels números de pàgina per adaptar-los al disseny general del document. Això no només millora la llegibilitat i la navegació del document, sinó que també facilita l'ús compartit i la discussió dins de les equips o els grups, ja que cada participant pot referir-se fàcilment a pàgines específiques.