Η εργασία με μη αριθμημένα PDF μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και ανεπάρκεια, ειδικά σε επαγγελματικά και ακαδημαϊκά πλαίσια, όπου η ακρίβεια και η γρήγορη πρόσβαση σε πληροφορίες είναι καθοριστικής σημασίας. Η έλλειψη αριθμού σελίδων δυσκολεύει τη συζήτηση και την ανταλλαγή πληροφοριών, καθώς δεν υπάρχει ένας σαφής τρόπος αναφοράς σε συγκεκριμένα μέρη του εγγράφου. Σε ομάδες όπου τα έγγραφα μοιράζονται και χρησιμοποιούνται συχνά, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε παρεξηγήσεις και αυξημένο ποσοστό σφαλμάτων.

Με το εργαλείο PDF24, οι χρήστες μπορούν γρήγορα και εύκολα να προσθέτουν αριθμούς σελίδων στα έγγραφά τους, το οποίο επιτρέπει μια σαφή και ενιαία αναφορά. Μετά την αποστολή του αρχείου στο εργαλείο, οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν τη θέση και τη μορφή των αριθμών των σελίδων, ώστε να ταιριάζουν με τη γενική σχεδίαση του εγγράφου. Αυτό δεν βελτιώνει μόνο την αναγνωσιμότητα και την πλοήγηση του εγγράφου, αλλά διευκολύνει επίσης την κοινή χρήση και τη συζήτηση εντός ομάδων ή ομάδων, καθώς κάθε συμμετέχων μπορεί εύκολα να αναφέρεται σε συγκεκριμένες σελίδες.