Rad sa nenumerisanim PDF-ovima može posebno dovesti do konfuzije i neučinkovitosti u profesionalnim i akademskim kontekstima, gdje su preciznost i brzi pristup informacijama ključni. Nedostatak brojeva stranica otežava raspravu i razmjenu informacija, jer ne postoji jasan način upućivanja na specifične dijelove dokumenta. U timovima gdje se dokumenti često dijele i koriste zajedno, to može dovesti do nesporazuma i povećane stope grešaka.

Pomoću PDF24 alata, korisnici mogu brzo i jednostavno dodavati brojeve stranica svojim dokumentima, što omogućava jasno i jedinstveno referenciranje. Nakon otpremanja datoteke u alat, korisnici mogu prilagoditi poziciju i format brojeva stranica kako bi se uklopili u cjelokupni dizajn dokumenta. Ovo ne samo da poboljšava čitljivost i navigaciju dokumenta, već također olakšava zajedničko korištenje i diskusiju unutar timova ili grupa, jer svaki učesnik može jednostavno uputiti na određene stranice.