Het werken met niet-genummerde PDF's kan, vooral in professionele en academische contexten waarin precisie en snelle toegang tot informatie cruciaal zijn, tot verwarring en inefficiëntie leiden. Het ontbreken van paginanummers bemoeilijkt de discussie en de uitwisseling van informatie, omdat er geen duidelijke manier is om naar specifieke delen van het document te verwijzen. In teams waarin documenten vaak worden gedeeld en gezamenlijk worden gebruikt, kan dit leiden tot misverstanden en een verhoogd foutenpercentage.

Met de PDF24 tool kunnen gebruikers snel en gemakkelijk paginanummers aan hun documenten toevoegen, wat een duidelijke en uniforme referentie mogelijk maakt. Na het uploaden van het bestand naar de tool, kunnen gebruikers de positie en het formaat van de paginanummers aanpassen om ze aan te passen aan het algemene ontwerp van het document. Dit verbetert niet alleen de leesbaarheid en navigatie van het document, maar maakt ook het gezamenlijk gebruik en discussie binnen teams of groepen makkelijker, omdat elke deelnemer eenvoudig naar specifieke pagina's kan verwijzen.