Att arbeta med onumrerade PDF-filer kan orsaka förvirring och ineffektivitet, särskilt i professionella och akademiska sammanhang där precision och snabb åtkomst till information är avgörande. Avsaknaden av sidnummer försvårar diskussion och informationsutbyte eftersom det inte finns något tydligt sätt att hänvisa till specifika delar av dokumentet. I team där dokument ofta delas och används gemensamt kan detta leda till missförstånd och en ökad felmarginal.

Med PDF24-verktyget kan användare snabbt och enkelt lägga till sidnummer till sina dokument, vilket möjliggör en tydlig och enhetlig referens. Efter att ha laddat upp filen i verktyget kan användare justera positionen och formatet på sidnumren för att få dem att passa med dokumentets övergripande design. Detta förbättrar inte bara dokumentets läsbarhet och navigering, utan underlättar också den gemensamma användningen och diskussionen inom team eller grupper, eftersom varje deltagare enkelt kan hänvisa till specifika sidor.