Moram poslati PDF e-poštom, ali je datoteka prevelika i poruka se stalno vraća.

Ova funkcija vam pomaže da uspješno podijelite PDF kada ograničenja veličine e-pošte sprječavaju slanje poruke. Pruža praktične opcije za smanjenje veličine datoteke ili dijeljenje dokumenta na drugi način kako bi primaoci i dalje mogli pristupiti sadržaju.

Pružaoci usluga e-pošte obično nameću ograničenja veličine priloga, što može uzrokovati neuspjeh ili vraćanje poruka s velikim PDF datotekama. Ova funkcija vas vodi kroz pouzdane načine slanja PDF-a kada premaši ta ograničenja. Veličinu PDF-a možete smanjiti optimizacijom slika, prilagođavanjem kvaliteta izvoza ili uklanjanjem nepotrebnih stranica kako biste kreirali manji prilog. Kada smanjivanje datoteke nije idealno, funkcija vam pomaže da odaberete alternativni način dijeljenja, kao što je otpremanje PDF-a na servis za pohranu u oblaku i slanje linka umjesto same datoteke. Također podstiče potvrdu pristupa primaoca korištenjem dozvola i postavki linka koje odgovaraju vašoj namjeri (samo za pregled naspram mogućnosti uređivanja, postavke isteka i zaštita lozinkom kada je potrebno). Za scenarije s više primalaca, podržava dosljedno dijeljenje ponovnim korištenjem istog linka umjesto slanja duplikata velikih datoteka. Obuhvata uobičajene najbolje prakse kao što su održavanje jasnih naziva datoteka, provjera konačne veličine datoteke prije slanja i osiguravanje da se PDF pravilno otvara nakon kompresije. Ovo olakšava isporuku važnih dokumenata kao što su izvještaji, fakture, ugovori ili skenirani obrasci bez ponovljenih neuspjeha pri slanju. Sve u svemu, ova funkcija poboljšava mogućnost isporuke uz održavanje kvaliteta i sigurnosti dokumenta.