Man ir jānosūta PDF fails pa e-pastu, bet fails ir pārāk liels, un ziņojuma nosūtīšana neizdodas.

Šī funkcija palīdz veiksmīgi kopīgot PDF failu, ja e-pasta lieluma ierobežojumi neļauj nosūtīt ziņojumu. Tā piedāvā praktiskas iespējas samazināt faila lielumu vai kopīgot dokumentu citā veidā, lai adresāti joprojām varētu tam piekļūt.

E-pasta pakalpojumu sniedzēji parasti nosaka pielikumu lieluma ierobežojumus, kuru dēļ ziņojumi ar lieliem PDF failiem var netikt nosūtīti vai tikt noraidīti. Šī funkcija sniedz norādījumus par uzticamiem veidiem, kā nosūtīt PDF failu, ja tas pārsniedz šos ierobežojumus. Varat samazināt PDF faila lielumu, optimizējot attēlus, pielāgojot eksportēšanas kvalitāti vai noņemot nevajadzīgās lapas, lai izveidotu mazāku pielikumu. Ja faila saspiešana nav vēlama, funkcija palīdz izvēlēties alternatīvu kopīgošanas metodi, piemēram, PDF augšupielādi mākoņkrātuvē un saites nosūtīšanu. Tā arī mudina pārliecināties par adresāta piekļuvi, izmantojot atļaujas un saites iestatījumus, kas atbilst jūsu mērķim (tikai skatīšanai vai rediģēšanai, derīguma termiņa iestatījumi un paroles aizsardzība, ja nepieciešams). Scenārijiem ar vairākiem adresātiem tā atbalsta konsekventu kopīgošanu, atkārtoti izmantojot to pašu saiti, nevis sūtot dublētus lielus failus. Tā aptver labāko praksi, piemēram, failu nosaukumu skaidrību, galīgā faila lieluma pārbaudi pirms nosūtīšanas un pārliecināšanos, ka PDF fails pēc saspiešanas tiek pareizi atvērts. Tas atvieglo svarīgu dokumentu, piemēram, atskaišu, rēķinu, līgumu vai skenētu veidlapu piegādi bez atkārtotām nosūtīšanas kļūmēm. Kopumā šī funkcija uzlabo piegādes iespējas, vienlaikus saglabājot dokumenta kvalitāti un drošību.