Ég þarf að senda PDF-skjal í tölvupósti en skráin er of stór og skilaboðin skila sér ekki.

Þessi eiginleiki hjálpar þér að deila PDF-skjali þegar stærðartakmarkanir tölvupósts koma í veg fyrir sendingu. Hann býður upp á raunhæfa kosti til að minnka skráarstærðina eða deila skjalinu á annan hátt svo viðtakendur geti nálgast það.

Tölvupóstþjónustur setja oft takmörk á stærð viðhengja, sem getur valdið því að tölvupóstar með stórum PDF-skjölum skili sér ekki eða skili sér til baka. Þessi eiginleiki leiðbeinir þér um áreiðanlegar leiðir til að senda PDF-skjal þegar það fer yfir þessi mörk. Þú getur minnkað PDF-skrána með því að fínstilla myndir, breyta útflutningsgæðum eða fjarlægja óþarfa síður til að búa til minna viðhengi. Þegar ekki er æskilegt að minnka skrána hjálpar eiginleikinn þér að velja aðra leið til að deila skjalinu, svo sem að hlaða því upp í skýjaþjónustu og senda hlekk í staðinn. Hann hvetur einnig til þess að staðfesta aðgang viðtakenda með því að nota heimildir og hlekkjastillingar sem henta þínum þörfum (aðeins skoðun á móti breytingarétti, gildistími og lykilorðavörn þegar þörf krefur). Fyrir sendingar til margra viðtakenda styður hann samræmda miðlun með því að endurnýta sama hlekkinn í stað þess að senda stórar skrár í mörgum eintökum. Hann nær yfir helstu bestu starfsvenjur eins og að hafa skráarheiti skýr, staðfesta endanlega skráarstærð fyrir sendingu og tryggja að PDF-skjalið opnist rétt eftir þjöppun. Þetta auðveldar sendingar á mikilvægum skjölum eins og skýrslum, reikningum, samningum eða skönnuðum eyðublöðum án endurtekinna sendingarvillna. Í heildina bætir eiginleikinn afhendingu á sama tíma og gæði og öryggi skjalsins eru tryggð.