Moram poslati PDF e-poštom, ali je datoteka prevelika i poruka se ne šalje.

Ova vam značajka pomaže uspješno podijeliti PDF kada ograničenja veličine e-pošte sprječavaju slanje poruke. Pruža praktične mogućnosti za smanjenje veličine datoteke ili dijeljenje dokumenta na drugi način kako bi primatelji i dalje mogli pristupiti sadržaju.

Pružatelji usluga e-pošte obično nameću ograničenja veličine privitaka, što može uzrokovati neuspjeh ili vraćanje poruka s velikim PDF datotekama. Ova vas značajka vodi kroz pouzdane načine slanja PDF-a kada premašuje ta ograničenja. Veličinu PDF-a možete smanjiti optimizacijom slika, prilagodbom kvalitete izvoza ili uklanjanjem nepotrebnih stranica kako biste stvorili manji privitak. Kada smanjivanje datoteke nije idealno, značajka vam pomaže odabrati alternativni način dijeljenja, kao što je prijenos PDF-a na uslugu pohrane u oblaku i slanje poveznice umjesto datoteke. Također potiče potvrdu pristupa primatelja korištenjem dopuštenja i postavki poveznica koje odgovaraju vašoj namjeri (samo za pregled naspram mogućnosti uređivanja, postavke isteka i zaštita lozinkom kada je potrebno). Za scenarije s više primatelja, podržava dosljedno dijeljenje ponovnom upotrebom iste poveznice umjesto slanja duplikata velikih datoteka. Obuhvaća uobičajene najbolje prakse kao što su jasni nazivi datoteka, provjera konačne veličine datoteke prije slanja i osiguravanje da se PDF ispravno otvara nakon kompresije. To olakšava dostavu važnih dokumenata kao što su izvješća, fakture, ugovori ili skenirani obrasci bez ponovljenih neuspjeha pri slanju. Općenito, značajka poboljšava mogućnost isporuke uz održavanje kvalitete i sigurnosti dokumenta.