Għandi bżonn nibgħat PDF bl-email, iżda l-fajl huwa kbir wisq u l-messaġġ tiegħi qed ifalli milli jintbagħat.

Din il-karatteristika tgħinek taqsam PDF b'suċċess meta l-limiti tad-daqs tal-email ma jħallukx tibgħat il-messaġġ. Tipprovdi għażliet prattiċi biex tnaqqas id-daqs tal-fajl jew taqsam id-dokument b'mod ieħor sabiex ir-riċevituri xorta jkunu jistgħu jaċċessawh.

Il-fornituri tal-email komunement jinfurzaw limiti fuq id-daqs tal-annessi, li jistgħu jikkawżaw li messaġġi PDF kbar ifallu jew jiġu rritornati. Din il-karatteristika tiggwidak permezz ta' modi affidabbli biex tibgħat PDF meta jaqbeż dawk il-limiti. Tista' tnaqqas id-daqs tal-PDF billi tottimizza l-immaġini, taġġusta l-kwalità tal-esportazzjoni, jew tneħħi paġni mhux meħtieġa biex toħloq anness iżgħar. Meta t-tnaqqis tal-fajl ma jkunx ideali, il-karatteristika tgħinek tagħżel metodu ta' qsim alternattiv bħal li ttella' l-PDF fuq servizz ta' ħażna fil-cloud u tibgħat link minflok. Tinkoraġġixxi wkoll il-konferma tal-aċċess tar-riċevitur billi tuża permessi u settings tal-link li jaqblu mal-intenzjoni tiegħek (view-only kontra editable, settings ta' skadenza, u protezzjoni bil-password meta jkun meħtieġ). Għal xenarji b'ħafna riċevituri, tappoġġja qsim konsistenti billi terġa' tuża l-istess link minflok ma tibgħat fajls kbar duplikati. Tkopri l-aħjar prattiki komuni bħal li żżomm l-ismijiet tal-fajls ċari, tivverifika d-daqs finali tal-fajl qabel ma tibgħat, u tiżgura li l-PDF jinfetaħ b'mod korrett wara l-kompressjoni. Dan jagħmilha aktar faċli biex twassal dokumenti importanti bħal rapporti, fatturi, kuntratti, jew formoli skannjati mingħajr fallimenti ripetuti fl-għoti. B'mod ġenerali, il-karatteristika ttejjeb il-kapaċità ta' twassil filwaqt li żżomm il-kwalità u s-sigurtà tad-dokument.