Često šaljem skenirane PDF-ove, a oni su mnogo veći nego što je potrebno za e-poštu.

Ova funkcija pomaže u smanjenju veličine datoteke skeniranih PDF dokumenata kako bi se lakše slali e-poštom. Održava dokument čitljivim, dok dijeljenje i otpremanje čini bržim i pouzdanijim.

Skenirani PDF-ovi mogu postati nepotrebno veliki jer često sadrže slike visoke rezolucije na svakoj stranici. Ova funkcija smanjuje veličinu skeniranih PDF-ova tako da odgovaraju uobičajenim ograničenjima priloga e-pošte i brže se otpremaju. Namijenjena je ljudima koji redovno dijele skenirane dokumente kao što su obrasci, računi, potpisani dokumenti i štampana pisma. Čineći datoteke manjim, pomaže u sprječavanju neuspjelih slanja, vraćenih e-poruka i sporih priloga. Također olakšava pohranjivanje i organiziranje dokumenata bez zauzimanja previše prostora. Rezultat je PDF koji ostaje jasan i upotrebljiv za tipično čitanje i pregled na telefonima i računarima. Ovo je posebno korisno pri radu sa skeniranim dokumentima od više stranica, skeniranim dokumentima u boji ili skeniranim dokumentima kreiranim pomoću aplikacija za mobilno skeniranje. Podržava svakodnevne radne procese kao što su slanje e-pošte klijentima, podnošenje papirologije ili dijeljenje dokumenata sa kolegama. Sve u svemu, pojednostavljuje slanje skeniranih PDF-ova čineći ih pogodnijim za e-poštu bez potrebe za dodatnim ručnim koracima.