Moram da pošaljem PDF e-poštom, ali je datoteka prevelika i poruka ne može da se pošalje.

Ova funkcija vam pomaže da uspešno delite PDF kada ograničenja veličine e-pošte sprečavaju slanje poruke. Pruža praktične opcije za smanjenje veličine datoteke ili deljenje dokumenta na drugi način kako bi primaoci i dalje mogli da mu pristupe.

Provajderi e-pošte obično nameću ograničenja veličine priloga, što može dovesti do neuspeha ili vraćanja poruka sa velikim PDF datotekama. Ova funkcija vas vodi kroz pouzdane načine za slanje PDF-a kada premaši ta ograničenja. Možete smanjiti veličinu PDF-a optimizacijom slika, podešavanjem kvaliteta izvoza ili uklanjanjem nepotrebnih stranica kako biste kreirali manji prilog. Kada smanjivanje datoteke nije idealno, funkcija vam pomaže da odaberete alternativni metod deljenja, kao što je otpremanje PDF-a na servis za skladištenje u oblaku i slanje veze umesto toga. Takođe podstiče potvrdu pristupa primaoca korišćenjem dozvola i podešavanja veze koja odgovaraju vašoj nameri (samo za pregled naspram mogućnosti uređivanja, podešavanja isteka i zaštite lozinkom kada je potrebno). Za scenarije sa više primalaca, podržava dosledno deljenje ponovnim korišćenjem iste veze umesto slanja dupliranih velikih datoteka. Obuhvata uobičajene najbolje prakse kao što su održavanje jasnih imena datoteka, verifikacija konačne veličine datoteke pre slanja i osiguravanje da se PDF pravilno otvara nakon kompresije. Ovo olakšava isporuku važnih dokumenata kao što su izveštaji, fakture, ugovori ili skenirani obrasci bez ponovljenih neuspeha pri slanju. Sve u svemu, funkcija poboljšava mogućnost isporuke uz održavanje kvaliteta i bezbednosti dokumenta.