Pean saatma PDF-faili e-kirjaga, kuid fail on liiga suur ja sõnumi saatmine ebaõnnestub pidevalt.

See funktsioon aitab teil PDF-faili edukalt jagada, kui e-kirja mahupiirangud takistavad sõnumi saatmist. See pakub praktilisi võimalusi faili suuruse vähendamiseks või dokumendi muul viisil jagamiseks, et adressaadid saaksid sellele siiski ligi.

E-posti teenusepakkujad kehtestavad tavaliselt manuste suuruse piirangud, mis võivad põhjustada suurte PDF-failidega sõnumite ebaõnnestumist või tagasipõrkumist. See funktsioon juhendab teid usaldusväärsete viiside osas, kuidas saata PDF-faili, kui see ületab lubatud piirid. Saate PDF-i suurust vähendada, optimeerides pilte, kohandades ekspordikvaliteeti või eemaldades mittevajalikke lehekülgi, et luua väiksem manus. Kui faili vähendamine pole sobiv lahendus, aitab funktsioon valida alternatiivse jagamisviisi, näiteks PDF-i üleslaadimise pilveteenusesse ja lingi saatmise. Samuti julgustab see kontrollima adressaadi juurdepääsu, kasutades teie kavatsustele vastavaid õigusi ja lingi sätteid (vaatamiseks mõeldud versus muudetav, aegumissätted ja vajadusel paroolikaitse). Mitme adressaadi puhul toetab see järjepidevat jagamist, kasutades sama linki, selle asemel et saata korduvalt suuri faile. See hõlmab parimaid tavasid, nagu failinimede selgena hoidmine, lõpliku failisuuruse kontrollimine enne saatmist ja veendumine, et PDF avaneb pärast tihendamist korrektselt. See muudab oluliste dokumentide, nagu aruannete, arvete, lepingute või skannitud vormide edastamise lihtsamaks, vältides korduvaid saatmistõrkeid. Üldiselt parandab see funktsioon edastatavust, säilitades samal ajal dokumendi kvaliteedi ja turvalisuse.