Požadavek spočívá v tom, mít k dispozici efektivní nástroj, kterým lze PDF dokumenty chránit heslem. To je obzvláště důležité, pokud jsou v dokumentech obsaženy citlivé informace, jako jsou právní dohody, finanční data a duševní vlastnictví. Nástroj musí navíc nabízet funkci kontroly přístupových oprávnění k dokumentu, takže jej mohou zobrazit pouze autorizované osoby. Je proto nutné, aby nástroj byl uživatelsky přívětivý, důvěryhodný a šetřil čas. Vybraný nástroj by také měl být schopen zajišťovat bezpečnost dokumentů před zvědavými pohledy.

Nástroj Protect PDF od společnosti PDF24 nabízí ideální řešení pro problém s bezpečností dokumentů. Díky svému jednoduchému uživatelskému rozhraní mohou uživatelé rychle a snadno přidávat hesla k svým důležitým PDF dokumentům, aby je ochránili. Navíc tento nástroj také umožňuje řízení přístupových oprávnění, takže k dokumentům mají přístup pouze autorizované osoby. Použitím hesla tento nástroj zajišťuje, že citlivé údaje, jako jsou právní dohody, finanční údaje a duševní vlastnictví, jsou chráněny před nežádoucím přístupem. A protože je používán uživateli po celém světě, nástroj zaručuje také spolehlivost bezpečnosti. Díky svému úspornému procesu ušetří uživatelům námahu a čas, který by se obvykle vynakládal na ruční ochranu. Nástroj Protect PDF od společnosti PDF24 je proto vhodný nástroj pro efektivní zajištění bezpečnosti a důvěrnosti PDF dokumentů.