Požiadavka spočíva v tom, mať k dispozícii efektívny nástroj, ktorým je možné chrániť PDF dokumenty heslom. Toto je obzvlášť dôležité, keď obsahujú citlivé informácie ako sú právne dohody, finančné údaje a duševné vlastníctvo. Navyše, nástroj musí poskytovať funkciu na kontrolu prístupových práv k dokumentom, takže iba oprávnené osoby môžu zobraziť daný PDF dokument. Je preto nutné, aby bol nástroj ľahko použiteľný, dôveryhodný a šetril čas. Vybraný nástroj by tiež mal byť schopný zabezpečiť ochranu dokumentov pred zvedavými očami.

Nástroj Protect PDF od PDF24 ponúka ideálne riešenie pre problém zabezpečenia dokumentov. S jeho jednoduchým používateľským rozhraním môžu používatelia rýchlo a jednoducho pridať heslo k svojim dôležitým PDF dokumentom, aby ich chránili. Okrem toho nástroj umožňuje aj kontrolu prístupových práv, takže k dokumentom majú prístup len autorizované osoby. Použitím hesla nástroj zaisťuje ochranu citlivých údajov, ako sú právne dohody, finančné údaje a duševné vlastníctvo pred neželaným prístupom. A keďže ho používajú používatelia po celom svete, nástroj zaisťuje aj spoľahlivosť bezpečnosti. So svojím časovo efektívnym procesom šetrí používateľom námahu a čas, ktorý by sa obvykle potreboval na manuálnu ochranu. Nástroj Protect PDF od PDF24 je teda vhodným nástrojom na účinné zabezpečenie bezpečnosti a dôvernosti dokumentov vo formáte PDF.