Yêu cầu là có một công cụ hiệu quả để có thể bảo vệ các tài liệu PDF bằng mật khẩu. Điều này đặc biệt quan trọng khi có những thông tin nhạy cảm như thỏa thuận pháp lý, dữ liệu tài chính và tài sản trí tuệ trong các tài liệu. Hơn nữa, công cụ phải có chức năng kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu, để chỉ những người được ủy quyền mới có thể xem tài liệu PDF liên quan. Do đó, công cụ cần phải thân thiện với người dùng, đáng tin cậy và tiết kiệm thời gian. Công cụ được chọn cũng phải có khả năng đảm bảo an toàn cho các tài liệu khỏi ánh mắt tò mò.

Công cụ Protect PDF của PDF24 cung cấp giải pháp lý tưởng cho vấn đề an ninh tài liệu. Với giao diện người dùng đơn giản, người dùng có thể nhanh chóng và dễ dàng thêm một mật khẩu vào tài liệu PDF quan trọng của họ để bảo vệ chúng. Hơn nữa, công cụ này cũng cho phép điều khiển quyền truy cập, do đó chỉ có những người được ủy quyền mới có quyền truy cập vào các tài liệu. Bằng cách sử dụng bảo vệ bằng mật khẩu, công cụ đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm như các thỏa thuận pháp lý, dữ liệu tài chính và tài sản trí tuệ được bảo vệ trước những truy cập không mong muốn. Và vì nó được sử dụng bởi người dùng trên toàn thế giới, công cụ cũng đảm bảo độ tin cậy của an ninh. Với quá trình tiết kiệm thời gian của mình, nó tiết kiệm cho người dùng nỗ lực và thời gian thường cần cho việc bảo vệ thủ công. Do đó, công cụ Protect PDF của PDF24 là công cụ phù hợp để đảm bảo hiệu quả an ninh và bảo mật của tài liệu PDF.