Nõue seisneb selles, et käepärast oleks tõhus tööriist PDF-dokumentide parooliga kaitsmiseks. See on eriti oluline, kui dokumentides on tundlik informatsioon, nagu õiguslikud kokkulepped, finantsandmed ja intellektuaalomand. Lisaks peab tööriist võimaldama dokumentide juurdepääsuõigusi kontrollida, nii et PDF-dokumenti saaksid vaadata ainult volitatud isikud. Seega on oluline, et tööriist oleks kasutajasõbralik, usaldusväärne ja aeganõudev. Valitud tööriist peaks samuti suutma tagada dokumentide turvalisuse uudishimulike pilkude eest.

PDF24 Protect PDF tööriist pakub ideaalset lahendust dokumentide turvalisuse probleemile. Lihtsa kasutajaliidese abil saavad kasutajad kiiresti ja lihtsalt oma olulistele PDF-dokumentidele parooli määrata, et neid kaitsta. Lisaks võimaldab tööriist kontrollida juurdepääsuõigusi, nii et dokumentidele pääsevad ligi ainult volitatud isikud. Paroolikaitse kasutamine tagab tööriistaga, et tundlikud andmed nagu juriidilised lepingud, finantsandmed ja intellektuaalomand on kaitstud soovimatu juurdepääsu eest. Ja kuna seda kasutavad inimesed üle kogu maailma, tagab tööriist turvalisuse usaldusväärsuse. Ajasäästlik protsess vabastab kasutajad vaevast ja ajakulust, mis tavaliselt kulub manuaalseks kaitsmiseks. Seega on PDF24 Protect PDF-tööriist sobiv vahend PDF-dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tõhusaks tagamiseks.