A követelmény az, hogy hatékony eszköz álljon rendelkezésre, amellyel PDF-dokumentumok jelszóval védhetők. Ez különösen fontos, ha érzékeny információk, mint például jogi megállapodások, pénzügyi adatok és szellemi tulajdon van a dokumentumokban. Emellett az eszköznek képesnek kell lennie arra, hogy ellenőrizze a dokumentum hozzáférési jogosultságait, így csak a jogosult személyek tekinthetik meg az adott PDF-dokumentumot. Ezért szükséges, hogy az eszköz felhasználóbarát, megbízható és időt takarítson meg. A kiválasztott eszköznek továbbá képesnek kell lennie a dokumentumok biztonságának biztosítására a kíváncsi szemek elől.

A PDF24 Protect PDF eszközével ideális megoldást kínál a dokumentumbiztonság problémájára. Egyszerű felhasználói felületével a felhasználók gyorsan és egyszerűen adhatnak jelszót fontos PDF dokumentumaikhoz, hogy megvédjék azokat. Ráadásul az eszköz a hozzáférési jogosultságok kezelését is lehetővé teszi, így csak a felhatalmazott személyek férhetnek hozzá a dokumentumokhoz. A jelszóvédelem alkalmazásával az eszköz biztosítja, hogy érzékeny adatok, mint például jogi megállapodások, pénzügyi adatok és szellemi tulajdon védve legyenek a nem kívánt hozzáférésektől. És mivel világszerte felhasználók használják, az eszköz a biztonság megbízhatóságát is garantálja. Időtakarékos folyamatával megkönnyíti a felhasználók számára az erőfeszítéseket és az időt, amelyet általában a manuális védelemre fordítanak. A PDF24 Protect PDF eszköze ezért az alkalmas eszköz a PDF dokumentumok biztonságának és bizalmas voltának hatékony garantálására.