הדרישה היא להיות עם כלי יעיל שיכול להגן על מסמכים בפורמט PDF באמצעות סיסמה. זה במיוחד חשוב כאשר מידע רגיש כמו הסכמים משפטיים, נתונים כלכליים ורכוש רוחני מכילים במסמכים. כמו כן, הכלי חייב להציע את האפשרות לשלוט בהרשאות הגישה למסמך, כך שרק אנשים מורשים יוכלו לצפות במסמך PDF הרלוונטי. לכן, חיוני שהכלי יהיה נוח לשימוש, אמין וחוסך זמן. הכלי הנבחר צריך גם להיות מסוגל להבטיח את ביטחון המסמכים ממבטים סקרניים.

כלי ההגנה על קובצי PDF של PDF24 מציע את הפתרון האידאלי לבעיה של אבטחת מסמכים. באמצעות ממשק משתמש פשוט, משתמשים יכולים להוסיף במהירות ובקלות סיסמה למסמכי PDF החשובים שלהם כדי להגן עליהם. כמו כן, הכלי מאפשר גם לשלוט בהרשאות גישה, כך שרק אנשים מורשים יהיו להם גישה למסמכים. באמצעות שימוש בהגנת סיסמה, הכלי מבטיח שנתונים רגישים כמו הסכמים משפטיים, נתונים כלכליים ורכוש רוחני מוגנים מפני גישה לא רצויה. וכי משתמשים מכל העולם משתמשים בו, הכלי מבטיח גם את אמינות האבטחה. באמצעות התהליך החוסך זמן שלו, הוא חוסך למשתמשים את המאמץ והזמן שבדרך כלל נדרשים להגנה ידנית. כלי ההגנה על קובצי PDF של PDF24 הוא לכן הכלי המתאים להבטחת אבטחה וסודיות יעילה של מסמכי PDF.