Zahteva je, da imamo učinkovito orodje za zaščito PDF dokumentov z geslom. To je še posebej pomembno, če dokumenti vsebujejo občutljive informacije, kot so pravne pogodbe, finančni podatki in intelektualna lastnina. Poleg tega mora orodje omogočati nadzor nad dostopnimi pravicami dokumenta, tako da ga lahko ogledajo le pooblaščene osebe. Zato je nujno, da je orodje prijazno do uporabnika, zanesljivo in prihrani čas. Izbrano orodje bi moralo biti tudi sposobno zagotoviti varnost dokumentov pred radovednimi pogledi.

Orodje Protect PDF, ki ga ponuja PDF24, je idealna rešitev za težavo varnosti dokumentov. Z njegovim preprostim uporabniškim vmesnikom lahko uporabniki hitro in enostavno dodajo geslo na svoje pomembne PDF dokumente za njihovo zaščito. Poleg tega orodje omogoča tudi nadzor pravic dostopa, kar omogoča, da imajo dostop do dokumentov le pooblaščene osebe. Z uporabo zaščite z geslom orodje zagotavlja, da so občutljivi podatki, kot so pravne pogodbe, finančni podatki in intelektualna lastnina, zaščiteni pred neželenim dostopom. In ker ga uporabniki po vsem svetu uporabljajo, orodje zagotavlja tudi zanesljivost varnosti. Z njegovim časovno učinkovitim procesom omogoča uporabnikom, da prihranijo napor in čas, ki je običajno potreben za ročno zaščito. Orodje Protect PDF od PDF24 je zato primerno orodje za učinkovito zagotavljanje varnosti in zaupnosti PDF dokumentov.