Zahtjev se sastoji od posjedovanja učinkovitog alata koji omogućuje zaštitu PDF dokumenata putem lozinke. Ovo je osobito važno kada dokumenti sadrže osjetljive informacije poput pravnih sporazuma, financijskih podataka i intelektualnog vlasništva. Osim toga, alat mora omogućiti kontrolu nad pravima pristupa dokumentu, tako da samo ovlaštene osobe mogu pregledati dotični PDF dokument. Stoga je potrebno da alat bude jednostavan za korištenje, pouzdan i da štedi vrijeme. Odabrani alat također bi trebao biti sposoban osigurati zaštitu dokumenata od znatiželjnih pogleda.

Protect PDF alat tvrtke PDF24 nudi idealno rješenje za problem sigurnosti dokumenata. Sa svojim jednostavnim korisničkim sučeljem, korisnici mogu brzo i lako dodati lozinku svojim važnim PDF dokumentima kako bi ih zaštitili. Osim toga, alat također omogućava kontrolu pristupnih dozvola, tako da samo ovlaštene osobe imaju pristup dokumentima. Korištenjem zaštite lozinkom, alat osigurava da su osjetljivi podaci poput pravnih sporazuma, financijskih podataka i intelektualnog vlasništva zaštićeni od neželjenog pristupa. A budući da ga koriste korisnici diljem svijeta, alat također osigurava pouzdanost sigurnosti. Koristeći njegov proces koji štedi vrijeme, korisnicima štedi napor i vrijeme koje obično treba za ručnu zaštitu. Stoga je Protect PDF alat tvrtke PDF24 prikladan alat za učinkovito osiguravanje sigurnosti i povjerljivosti PDF dokumenata.