Η εργασία αποτελείται στο να μετατρέπει αποτελεσματικά σαρωμένα έγγραφα και εικόνες, που περιέχουν κείμενο σε διάφορες γλώσσες, σε επεξεργάσιμο και αναζητήσιμο κείμενο. Η χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων είναι χρονοβόρα και επιρρεπής σε λάθη, επομένως χρειάζεται μια αυτοματοποιημένη λύση. Επιπλέον, είναι μια πρόκληση να εντοπιστούν και να ευρειαγωγηθούν οι πληροφορίες που περιέχονται σε μια εικόνα, ώστε να γίνουν αναζητήσιμες. Είναι απαραίτητη η υλοποίηση της τεχνολογίας OCR (Optical Character Recognition - Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων) για να μπορέσει να ψηφιοποιηθεί και να επεξεργαστεί το τυπωμένο κείμενο. Επιπρόσθετα, η λύση πρέπει να υποστηρίζει πολλές γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων της αγγλικής, της γερμανικής, της γαλλικής και της ισπανικής.

Το εργαλείο Free Online OCR λύνει αποτελεσματικά τα παραπάνω προβλήματα χρησιμοποιώντας την τεχνολογία OCR για να αναγνωρίζει κείμενα σε σαρωμένα έγγραφα και εικόνες και να τα μετατρέπει σε επεξεργάσιμο κείμενο. Η χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων μειώνεται με αυτή την αυτοματοποίηση, εξοικονομώντας έτσι χρόνο και αποφεύγοντας σφάλματα. Επιπλέον, το εργαλείο αναγνωρίζει και ευρετηριάζει πληροφορίες σε εικόνες, καθιστώντας τις αναζητήσιμες. Η ικανότητα επεξεργασίας πολλαπλών γλωσσών, συμπεριλαμβανομένων τα Αγγλικά, Γερμανικά, Γαλλικά και Ισπανικά, επεκτείνει την εφαρμοσιμότητά του. Η χρήση της πλατφόρμας επίσης είναι απλή και γρήγορη, διευκολύνοντας σημαντικά την ψηφιακή μετατροπή των εγγράφων σε χαρτί.