Ένα κεντρικό πρόβλημα για πολλούς ανθρώπους είναι ότι πρέπει να εργάζονται τακτικά με σαρωμένα έγγραφα και εικόνες, από τα οποία πρέπει να εξάγουν πληροφορίες σε διατύπωση κειμένου. Ο παραδοσιακός τρόπος για να το κάνουν αυτό θα ήταν η χειροκίνητη πληκτρολόγηση των πληροφοριών, πράγμα όμως που μπορεί να είναι εξαιρετικά χρονοβόρο και επιρρεπές σε λάθη. Επιπλέον, συχνά είναι απαραίτητο να επεξεργάζονται τις πληροφορίες σε διάφορες γλώσσες, γεγονός που μπορεί να αποτελεί πρόσθετη πρόκληση. Επίσης, συχνά παρουσιάζεται το καθήκον της μετατροπής των σαρωμένων εγγράφων ή εικόνων σε ένα format που μπορεί να επεξεργαστεί και να αναζητηθεί εύκολα, όπως για παράδειγμα DOC, TXT ή PDF. Γι' αυτό θα ήταν ιδανική μια λύση που αυτοματοποιεί αυτές τις διαδικασίες, που προσδιορίζει το κείμενο από τις εικόνες και το μετατρέπει σε επεξεργάσιμο μορφότυπο κειμένου.

Το εργαλείο "Free Online OCR" προσφέρει μια αποτελεσματική λύση για προβλήματα που αντιμετωπίζουμε κατά την εργασία με σαρωμένα έγγραφα και εικόνες. Χρησιμοποιώντας την τεχνολογία OCR, γνωστή και ως οπτική αναγνώριση χαρακτήρων, αναγνωρίζει το κείμενο σε εικόνες και το μετατρέπει σε μια μορφή που μπορεί να επεξεργαστεί και να αναζητηθεί, όπως DOC, TXT ή PDF. Αυτό μειώνει την εργασία που χρειάζεται να γίνει με τα χέρια και ελαχιστοποιεί τα δυνητικά λάθη που θα μπορούσαν να προκύψουν κατά την πληκτρολόγηση πληροφοριών. Παρέχει επίσης υποστήριξη για διάφορες γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των Αγγλικών, Γερμανικών, Γαλλικών και Ισπανικών, διευκολύνοντας την επεξεργασία κειμένων σε διάφορες γλώσσες. Έτσι, η εκτεταμένη εργασία με σαρωμένα έγγραφα και εικόνες γίνεται μια γρήγορη και εύκολη διαδικασία.