विषय स्थिति यह है कि स्कैन किए गए और मुद्रित पाठ दस्तावेज़ जैसे कि पीडीएफ़ और छवियाँ सम्पादित नहीं की जा सकतीं, क्योंकि उनमें मौजूद जानकारी केवल ग्राफिक्स के रूप में होती है और संपादन योग्य पाठ के रूप में नहीं। यह पाठ सामग्री को सम्पादित करने को परेशानीयों के साथ नहीं केवल करता है, बल्की दस्तावेज़ों के भीतर पाठ की खोज करना भी असंभव कर देता है। साथ ही, सामग्री की मैन्युअल एंट्री और संशोधन करना समय की मांग करता है और खराबी संभावित है। विशेष रूप से वे लोग, जो अक्सर स्कैन किए गए दस्तावेजों के साथ काम करते हैं, पाठ जानकारी को आसानी से निकालने और सम्पादित करने के लिए कुशल समाधान की आवश्यकता है। इसके अलावा, यदि मूल दस्तावेज़ मातृभाषा में उपलब्ध नहीं हों, तो भाषा बाधाएँ एक अतिरिक्त चुनौती पेश करती हैं।

"फ्री ऑनलाइन OCR" टूल समस्या का समाधान करता है जो स्कैन किए गए दस्तावेज़ों, PDF और चित्रों को संपादन योग्य पाठ में परिवर्तित करता है। यह इसके लिए ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (OCR) प्रौद्योगिकी का उपयोग करता है कि चित्रों में शामिल पाठ को पहचानने और डिजिटल रूप में प्रदर्शित करता है। इस तरह प्राप्त पाठ संपादन योग्य और खोजने योग्य होता है, जो इस प्रकार के दस्तावेज़ों के साथ काम करने को काफी सरल और कुशल बनाता है। मैन्युअल डाटा इनपुट की आवश्यकता को समाप्त करने से, इस टूल ने कीमती समय बचाया है। साथ ही, यह कई भाषाओं को संसाधित कर सकता है और इसलिए यह विदेशी भाषाओं के दस्तावेज़ों के लिए भी उपयुक्त है। इस प्रकार, "फ्री ऑनलाइन OCR" वे सभी लोगों के लिए आदर्श समाधान है जो स्कैन किए गए दस्तावेज़ों या चित्रों से पाठ को निकालने और संपादित करना चाहते हैं।