कई लोगों के लिए एक केंद्रीय समस्या यह होती है कि उन्हें नियमित रूप से स्कैन किए गए दस्तावेजों और चित्रों के साथ काम करना पड़ता है, जिनमें से उन्हें जानकारी को पाठ रूप में निकालना पड़ता है। इसे करने का पारंपरिक तरीका, जानकारी को मैन्युअल रूप से टाइप करना होता है, जो कि अत्यधिक समय ले सकता है और त्रुटि की संभावना होती है। इसके अतिरिक्त, जानकारी को विभिन्न भाषाओं में प्रसंस्करित करने की आवश्यकता भी अक्सर होती है, जो एक अतिरिक्त चुनौती बन सकती है। फिर भी, स्कैन किए गए दस्तावेजों या चित्रों को एक ऐसे फॉर्मेट में परिवर्तित करने का काम अक्सर सामने आता है, जिसे आसानी से संपादित और खोजा जा सके, जैसे कि DOC, TXT या PDF। इसलिए, एक ऐसा समाधान आदर्श होगा, जो इन प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है, चित्रों से पाठ की पहचान करता है और उसे संपादन योग्य पाठ फॉर्मेट में परिवर्तित करता है।

"Free Online OCR" टूल स्कैन किए गए दस्तावेजों और छवियों के साथ काम करते समय सामना करने वाली समस्याओं के लिए कुशल समाधान प्रदान करता है। उसके OCR प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हुए, जिसे ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन भी कहा जाता है, यह चित्रों के भीतर पाठ की पहचान करता है और इसे एक संपादन योग्य और खोजनीय प्रारूप में परिवर्तित करता है, जैसे कि DOC, TXT या PDF। यह मैन्युअल मेहनत को कम करता है और संभावित त्रुटियों को कम करता है, जो जानकारी को टाइप करते समय हो सकती है। यह साथ ही अनेक भाषाओं के लिए समर्थन भी प्रदान करता है, जिसमें अंग्रेज़ी, जर्मन, फ़्रेंच और स्पेनिश शामिल हैं, जिससे विभिन्न भाषाओं में पाठ को संसाधित करना आसान हो जाता है। इस प्रकार, स्कैन किए गए दस्तावेज़ों और छवियों के साथ व्यापक कार्य एक त्वरित और सरल कार्य हो जाता है।