कार्य इसमें होता है, जब स्कैन किए गए दस्तावेजों और छवियों को, जिनमें विभिन्न भाषाओं में टेक्स्ट होता है, संशोधनीय और खोजनीय टेक्स्ट में कुशलतापूर्वक परिवर्तित किया जाता है। मैनुअल डेटा इनपुट काफी समय लेता है और खता प्रवण होने के कारण, एक स्वचालित समाधान की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, छवियों में शामिल सूचनाओं की पहचान और सूचीबद्ध करना एक चुनौती है, ताकि वे खोजने योग्य बन सकें। एक OCR प्रौद्योगिकी (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) का कार्यान्वयन आवश्यक है, ताकि मुद्रित टेक्स्ट को डिजिटलाइज़ और संपादित किया जा सके। इसके अलावा, समाधान को कई भाषाओं का समर्थन करना होगा, जिसमें अंग्रेजी, जर्मन, फ्रेंच और स्पेनिश शामिल हैं।

फ्री ऑनलाइन OCR उपकरण उक्त समस्याओं को OCR प्रौद्योगिकी का उपयोग करके कुशलता से निपटता है, जो स्कैन किए गए दस्तावेजों और छवियों में पाठ की पहचान और उसे संपादन योग्य पाठ में परिवर्तित करने में सक्षम है। इस स्वचालन के माध्यम से मैनुअल डाटा एंट्री को कम किया जाता है, जिससे समय की बचत होती है और त्रुटियाँ से बचा जाता है। इसके अलावा, यह उपकरण छवियों में जानकारी की पहचान और इंडेक्स करता है, और इसे खोजने योग्य बनाता है। अंग्रेजी, जर्मन, फ्रेंच और स्पेनिश सहित कई भाषाओं को संसाधित करने की क्षमता, इसकी उपयोगिता को विस्तारित करती है। मंच का उपयोग करना भी आसान और तेज है, जो पेपर दस्तावेजों का डिजिटल परिवर्तन को काफी आसान बनाता है।